Al realizar una transacción inmobiliaria, ya sea una compraventa o una herencia, se requiere un extracto del libro de la casa. ¿Qué es este documento y para qué sirve? ¿Dónde y cómo se puede conseguir? En este artículo consideraremos todas las preguntas principales que surgen para las personas que necesitan dicho certificado.
Выписка из домовой книги — что это?
Un extracto del registro de la casa es un documento que enumera a todas las personas registradas en un apartamento o edificio residencial, así como la duración de su residencia en una dirección determinada. Este certificado pertenece a la clase de documentos contables de vivienda. Requerido para instituciones educativas — en casos de establecer beneficios para estudiantes, bancos al solicitar una hipoteca, diversas organizaciones sociales — para subsidios y beneficios.
Anteriormente, los libros de la casa los llevaban las sociedades gestoras o los propios ciudadanos. En 2018, el Ministerio del Interior decidió que no era recomendable que los propietarios registraran a las personas en su lugar de residencia y se cancelaron los libros de la casa. Toda la información se transfirió a archivos electrónicos especiales. Hoy en día, es a partir de tales registros digitales que se proporcionan extractos del libro de la casa.
Что указано в выписке
- Nombre completo y datos del pasaporte de los residentes;
- dirección del apartamento o casa particular;
- parientes registrados en la sala de estar;
- registros previos de residentes;
- fecha de registro y fecha de expedición;
- registro temporal o permanente (motivo de la visita y fecha).
Комментарий эксперта
En general, las instituciones solicitan un extracto emitido hace no más de 30 días. Sin embargo, hay instancias que solicitan un documento con un plazo menor, por ejemplo, un notario o un juzgado.
Какие варианты выписок бывают
Las declaraciones son de dos tipos: de archivo y actuales. Se solicita el formulario de declaración apropiado dependiendo de la situación. Por ejemplo, al solicitar beneficios, un certificado actual es suficiente. Pero al concluir una transacción de compra y venta, se requiere un extracto de archivo.
El extracto de archivo difiere del actual en la gran cantidad de información sobre esta propiedad. Dicho certificado indica la historia completa del apartamento o casa privada. Se proporciona información sobre todos los residentes que han vivido allí alguna vez, las fechas de su alta y baja.
En algunos casos, el extracto puede ser reemplazado por otro documento. Por ejemplo, al comprar o vender bienes raíces en Moscú, puede obtener un EZhD, un Documento de vivienda unificado, que proporcionará datos de un extracto y algunos otros certificados. Otro sustituto de un extracto es un certificado de registro (formulario No. 9).
Для каких операций требуется выписка из домовой книги
Desde 2018, los libros de la casa se suprimieron y se transfirieron a registros digitales. Sin embargo, en muchos procesos relacionados con bienes inmuebles se requiere un extracto del libro de la casa. Consideremos los casos en que se necesita este documento:
- privatización del espacio vital;
- registro de hipotecas;
- transacciones de compra y venta;
- registro de bienes inmuebles a alguien como regalo (acuerdo de regalo);
- entrada de una persona en una herencia (en ausencia de testamento);
- registro de beneficios y pagos sociales (para confirmar la composición de la familia);
- en procesos judiciales (para establecer el grado de parentesco);
- buscar parientes;
- compilar un árbol genealógico;
- obtención de la ciudadanía.
Кому предоставляют выписку
Se proporciona un extracto del libro de la casa:
- El propietario del local de un apartamento o casa particular.
- Síndico (en presencia de un poder notariado del propietario).
- Familiares mayores de edad empadronados en una zona residencial.
De acuerdo con la Parte 3 del art. 25 de la Ley «Sobre archivos en la Federación Rusa», si el libro de la casa tiene más de 75 años, entonces no hay restricciones en el acceso a la información sobre los secretos personales y familiares de un ciudadano. En tales casos, cualquiera puede recibir un extracto.
Какие документы необходимы для получения выписки
Para obtener un extracto, un ciudadano debe presentar solo un pasaporte y un documento sobre la propiedad del espacio vital. Pero en algunos casos, se puede requerir un paquete adicional de documentos. Veámoslos:
- Si un tercero recibe un extracto del libro de la casa, se requiere un poder notariado. En este documento, el propietario le transfiere los derechos para recibir un certificado.
- Los ciudadanos que vivan en viviendas municipales deberán aportar un contrato social de trabajo.
- El propietario de una casa particular necesitará un libro de la casa.
- Para un ciudadano que tiene una parte de una vivienda, es necesario proporcionar un certificado de asignación de una parte de una vivienda, o un acuerdo que confirme este derecho.
- Al formalizar una herencia, para acreditar la relación con el propietario de la vivienda, se debe presentar un certificado del derecho a recibir una herencia.
Где можно получить выписку
¿En qué instituciones se puede obtener un extracto del registro de la casa? Depende directamente de la región en la que emita este certificado. En algunas áreas, los libros de la casa todavía se conservan en archivos locales u organizaciones de vivienda, y en casas particulares de los propios propietarios. Por lo tanto, para obtener un extracto, comuníquese con las empresas donde se encuentra este libro.
La lista de autoridades donde emiten un extracto a pedido de un ciudadano de la Federación Rusa:
- MFC.
- FMS.
- Sede regional del archivo municipal.
- Sociedad gestora de un edificio de viviendas.
- Comunidad de propietarios o cooperativa de vivienda.
- Para los moscovitas: el centro «Mis documentos».
Как получить выписку через МФЦ
Básicamente, para obtener un extracto, los ciudadanos solicitan al MFC. Hay momentos en que no hay información sobre el lugar donde se almacena el libro de la casa, entonces puede realizar una solicitud a varias organizaciones a la vez: el archivo, la HOA, la administración.
Si desea vender o comprar un apartamento, también puede comunicarse con el MFC para obtener un extracto. Además, existe una regulación especial para los residentes de la capital, en la que se forma un procedimiento separado para obtener un documento.
Получение выписки через АРХИВ
Para obtener un extracto del archivo, se requiere la siguiente lista de documentos:
- Una aplicación escrita en forma libre.
- Pasaporte del solicitante.
- Documentos para un apartamento o una casa privada para los cuales se necesita un certificado.
- Documentos que acrediten los vínculos familiares o poder notarial si la solicitud se hace a favor de otra persona.
Extracto a través del sitio web de servicios públicos: desde finales de 2020, es imposible obtener un extracto del libro de la casa a través del sitio web de servicios públicos.
Обратите внимание
De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, ¡un extracto del libro de la casa es gratis!
No olvides que los libros de la casa han sido cancelados. ¡Solo los estafadores ofrecen hacer un extracto del libro de la casa por dinero!
Заключение
Hemos considerado todas las cuestiones clave que surgen en relación con un extracto del libro de la casa. Resaltamos que este es un documento importante, porque lleva toda la historia de la vivienda. Si decide comprar un apartamento o una casa, este certificado emitido por un organismo estatal le dará una garantía de que está comprando una vivienda sin gravámenes.
