В бизнес сфере, да и в обычной жизни, условия постоянно меняются. И выигрывает тот, кто умеет к ним адаптироваться. Это справедливо и для договорных отношений. Если Вы сдаете нежилое помещение в аренду, Вас касаются изменения в цене на рынке и так далее. Тот факт, что у Вас есть заключенный договор, не должен Вас сковывать и даже наоборот.
Если Вы замечаете, что условия на рынке изменились, то пора внести соответствующие изменения в договор.
Такие изменения оформляются в дополнительном соглашении к договору аренды нежилого помещения. Такие дополнения могут преследовать цель изменить какие-то положения договора, а возможно и аннулировать некоторые из них.
В дополнительном соглашении должна быть указана следующая информация:
- Стороны. Эту информацию можно скопировать из основного договора, при условии, что не изменились реквизиты сторон.
- Ссылка на основной договор, его номер и дату заключения.
- Пункты, которые изменяет данное дополнение. Причем они должны быть точно указаны, для того чтобы у сторон не возникало недопонимания.
- Новая редакция пунктов основного договора.
- Также в соглашении следует прописать момент, с которого эти изменения вступают в силу и порядок из реализации.
- Подписи и печать сторон – обязательная часть дополнения.
- После вступления в силу, старые пункты основного договора являются недействительными, так как их заменяет новая редакция. Соглашение становится частью основного договора.
- Составлять соглашение нужно в двух экземплярах.
Чаще всего к подписанию дополнительных соглашений прибегают после согласования рамочных соглашений. В них обычно описывают общие положения договора, и имеется условленность о том, что в ближайшее время будет подписано необходимое соглашение. Особенно популярны дополнительные договора при аренде. Часто основной договор не имеет положения про пересмотр цены аренды и соответствующей процедуре такого пересмотра. Поэтому стороны прибегают к такому инструменту.
Не бойтесь предлагать стороне заключать дополнительные соглашения. Это нормальная практика. Сторону нужно предупредить как можно раньше про необходимость заключения дополнительного соглашения, чтобы она могла подготовить свои замечания и предложения.