Офис необходим любой успешной или даже только начавшей работать фирме. Как в случае с арендой жилого помещения или места в торговом центре, офис — это очень щепетильная тема и к договору аренды нужно относиться очень придирчиво. Каждый пункт нужно просматривать с лупой в руках. Особенно это касается не только основного документа, но и приложений к нему. В них часто кроется большое количество ловушек от нанимателя или указываются просто не очень подходящие условия. Договор аренды офиса заключается так же, как и другие документы, связанные с арендой.
При заключении договора нужно обращать пристальное внимание на несколько вещей:
- Самое важное это сам предмет договора, то есть непосредственно помещение под офис. Если уж предприниматель или фирма решила его снять, то нужно полностью и детально осмотреть его, также должно быть прописано в договоре, все до самых, на первый взгляд кажущихся, неважных мелочей. Следует указать площадь помещения, количество комнат в ней и многое другое. Важно чтобы все было прописано, как можно четче и в будущем не возникало никаких конфликтов.
- Арендатор должен в обязательном порядке проверить, кому именно принадлежит помещение, его владельцем является сам арендодатель или он сдает его в субаренду. Это важный нюанс о котором многие почему-то забывают, ведь знать кто истинный владелец крайне необходимо. Физическое лицо, которое намеревается сдать помещение какой-нибудь фирме, может просто не иметь прав это делать, а значит, он жулик, не более.
- Это важно особенно для молодых, неопытных фирм, которые только начали раскручиваться. В судебной практике далеко не редкость, когда помещения сдавались незаконно с нарушением всех правовых норм. Конечно, таких людей заваливали исками, но арендатор все равно остался без помещения, и ему в срочном порядке приходилось снова искать себе новый офис. Поэтому закон хоть и на стороне арендаторов, все равно убытки есть.
- Стоимость аренды и порядок оплаты это тоже то, что нужно рассматривать в первую очередь. Такие вопросы нужно выяснять до того, как подписывать договор. Только раз в год арендодатель может поднимать ставку аренды, но ведь можно договориться так чтобы она не поднималась два, а то и три года. Главное — это выяснить заранее и прописать в договоре.
Никаких противоречий между лицами, подписывающих документ, возникать не будет. Если стоимость арендной платы не зафиксирована, то в документе можно прописать насколько она может подниматься.
Лучше всего заключать договор аренды офиса на долгосрочной основе. В таких случаях фирмы защищены, не полностью но намного больше шансов что арендодатель не попытается обмануть или поменять условия. Тем более это очень важно для тех, кто собирается делать ремонт в помещении, в таком случае, лучше иметь долгосрочный договор. Чтобы избежать неловких моментов, недопонимания и спорных вопросов, в документе лучше все прописывать подробно, что кем и когда будет или не будет сделано.
