Участие в тендерах на строительство

Участие в тендерах на строительство.

Строительный тендер – это один из способов отбора заказчиком самых выгодных предложений по проектированию, капитальному ремонту, возведению, перепланировке недвижимости. Для участия в тендере претенденту нужно вовремя подать и правильно оформить все документы.

Особенности.

Заранее перед конкурсом создаются его условия, исходя из принципов объективности, эффективности и соревновательности. Победителем торгов становится тот, кто будет больше всего соответствовать пожеланиям заказчика, и чье предложение будет самым выгодным.

Конкурсная форма получения заказа отличается тем, что более выгодное предложение может быть отклонено по формальным причинам конкурсной комиссией. Для победы важны не только условия предложения, но и его подача в выгодном свете.

Подготовка заявки может быть обременена некоторыми техническими и организационными сложностями. Особенно это распространяется на компании, которые только начинают знакомиться с подобными процедурами. Но не стоит игнорировать открытые торги, так как они предоставляют огромные возможности на проведение выгодных работ, на поставку строительных материалов и на получение крупных заказов.

Самостоятельная подготовка заявки.

Приняв решение участвовать в конкурсе, руководители компании сталкиваются с проблемой: оформлять документы с помощью юридических лиц или сделать это самостоятельно. Второй вариант имеет свой недостаток – дороговизна. Но есть и другие нюансы:

Не знаю ничего о тендерной документации, остается оплачивать результаты посредника «на веру». Конечно, даже при неправильном составлении заявки будет допуск к участию в тендере. Но все претенденты заинтересованы в выигрыше, а не в участии. Доверив подготовку к процедуре третьему лицу, участник, проиграв в торгах, так и останется в неведенье, что же привело к проигрышу – форма или содержание его предложения.

Сторонние специалисты не станут разбираться в преимуществах компании. Все заказы они выполняют конвейерным способом и буквально «штампуют» стандартные заявки. Для «тендера цены» это может быть допустимо, а вот для «тендера идей» это не только не подходит, но и приведет к неминуемому провалу.

Каждый потенциальный участник должен понимать содержание тендерных бумаг. Это необходимо будет для надлежащего контроля за услугами специализированной структуры во время подготовки заявления на участие.

Преимущества самостоятельной подготовки:

  • Если участие в торгах планируется как постоянная деятельность, дешевле будет доучить собственных специалистов, чем раз за разом нанимать сторонних.
  • Занимаясь документацией на тендер на строительство самостоятельно, компания может показать себя с самой лучшей стороны.
  • Если организация сама будет участвовать в конкурсах, это приведет к пониманию установленных требований что, конечно же, позитивно отразится на самой компании, на ее адаптации к новым условиям и на изменении подхода к ведению бизнеса.

Необходимые документы для участия в конкурсе.

Претендент, желающий принять участие в конкурсе, должен предоставить:

  • Заявление об участии, которое скреплено печатью и подписано руководителем. Оно должно содержать информацию о том, что участник ознакомился с условиями проведения тендера и указал наименование организации, банковские реквизиты, свой фактический и юридический адрес.
  • Документ (копия), подтверждающий, что участник внес задаток.
  • Гарантия банка.
  • Справку что за последний год были заключены контракты, а также указать их ключевые условия.
  • Оферту.
  • Перечень иностранных партнеров и субподрядчиков.

Оферта – это любое предложение по заключению сделки. Заказчик, который принял предложение, называется акцептантом, а тот, кто сделал предложение – оферентом.

Оферта несет в себе юридические последствия. Участник, который подал заявку:

  • Несет ответственность за правильное составление: любая ошибка может послужить поводом для отклонения заявки без ее рассмотрения;
  • Соглашается с условиями, которые были установлены заказчиком;
  • Подтверждает, что в случае победы он обладает достаточной финансовой возможностью, чтобы выполнить заказ.

Документы для тендера являются главной составляющей коммерческого предложения. Организаторы конкурса детализируют требования именно к этой части оферты. Они создаются исходя из потребностей заказчика и характера конкурса.

Описание предложения содержит:

  • Альтернативное предложение, если это оговорено условиями тендера;
  • Качество услуг или работ;
  • Общую стоимость договора;
  • Характеристику и достоинства материалов (качество нужно будет подтвердить сертификатами или другими документами).

Заказчик вправе потребовать дополнительные документы. Небольшие недочеты в документации, не особо влияют на решение заказчика, но серьезные могут стать причиной отклонения заявки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *