Победа в тендерах приносит его участникам немалую доходность и всестороннюю поддержку со стороны заказчиков, в том числе и в тендерах строительства дорог. Тем не менее, не всеми организациями принимаются решения на участие в этих мероприятиях, потому, что ими не совсем хорошо представляется сама процедура по проведению аукционов и конкурсов. Так как же, правильно принимать участие в тендерах?
Условия и правила по участию в тендерах тендере строительство дорог
В настоящее время уже наработаны общие правила по участию в тендерах. В частности, принимать участие в тендерах смогут и российские, и зарубежные юридические лица и компании. Причем всеми участниками обязаны предоставляться четко обозначенные пакеты всей необходимой документации, которая будет оформляться по требованиям, предъявляемым заказчиками.
Вся документация по проведению тендеров строительства дорог подготавливается и на русском языке, и на языках иностранных государств, которые приняли решение об участии в торгах.
Участие в тендере строительства дорог.
Для принятия участия в тендерах, необходимо подавать заявки, оформленные в строгом соответствии к требованиям заказчиков и представленные ими же надлежащим образом.
Подача заявок для участия в тендерах свидетельствует о согласии поставщиков с условиями по проведению торгов, а также с обязательствами по их неукоснительному соблюдению.
Устанавливаются крайние сроки по принятию всех заявок, по истечении которых прием более не будет допускаться, так же как и дальнейшие изменения непосредственно в заявках.
Тендерной комиссией могут продлеваться приемочные сроки по заявкам, о чем и уведомляются и претенденты и участник.
Претенденты имеют право изменять, либо отзывать заявки по участию до истечения сроков по представлению всей необходимой документации.
Все изменения в заявках на участие в тендерах считаются действительными, в случаях, когда они поступили до истечению сроков по предоставлению заявок.
Проведение тендера строительства дорог.
Все сведения о рассмотрении тендерных заявок не раскрываются перед участниками торгов.
Вслед за получением всех заявок начинается процесс созыва первого заседания тендерной комиссии, и на нем вскрывают конверты с документацией, и производится их изучение, подготавливаются соответственные заключения.
Следующим этапом будет обсуждение тендерных заявок всех участников.
И последним этапом будет голосование на основании, которого и определяются победители.
Все условия по участию в тендерах определяются самими заказчиками. Основополагающими условиями будут обеспечение конкурсных, либо аукционных заявок, и естественно признание победителя из тех, кто смог сделать самое лучшее предложение.
Документация необходимая для участия в тендерах
Для того чтобы принять участие в тендерах следует предоставить запрашиваемую заказчиками документацию, как в случае проведения тендеров строительства дорог. Но имеются и стандартные пакеты документации, требуемые почти во всех случаях.
Для участия в торгах предоставляются:
- Описи предоставленной документации, подписанные представителями поставщиков.
- Заявки по участию в тендерах, заверенные подписями исполнительных органов и печатями.
- Перечни лиц, которые имеют права действовать от имен поставщиков без доверенностей, а также копии заверенных документов о назначенных лицах.
- Заверенные руководителями копии приказов о назначениях главных бухгалтеров.
- Выписки из Единого госреестра юрлиц, выданные российской ФНС за пятнадцатидневный срок до предоставлений.
- Заверенные налоговыми органами копии уставов и учредительной документации поставщиков.
- Заверенные нотариально копии свидетельств о государственной регистрации юридическими лицами и постановке на их учет в налоговых органах.
- Заявления с указаниями наличия практического опыта работы у подрядчиков.
- Справки из налоговых органов, в которых подтверждаются отсутствия задолженностей по уплате всех обязательных платежей.
- Копии бухгалтерских балансов в течение трех последних отчетных дат с отметками представителей налоговой инспекции.
- Отчетность о прибыльности и убыточности в течение трех последних отчетных дат с отметками представителей налоговой инспекции.
Также заказчиками могут затребоваться дополнительные пакеты документации. Следует знать, что незначительные недочеты в предоставленной документации могут не приниматься во внимание заказчиками, а значительные повлекут за собой отклонения заявок участия.
Стадии проведения тендеров
- 1-я стадия. Выбор подходящих тендеров (соответственно к деятельности компаний)
- 2-я стадия. Ознакомление и изучение правил и условий.
- 3-я стадия. Сбор всей необходимой документации
- 4-я стадия. Предоставление заявок и всестороннее ее обеспечение.
