Тендеры на строительство домов это своего рода конкурсы, которые подразумевают под собой организованние и проведение специального торга между заказчиком и подрядчиком. Необходимы они для того, чтобы предоставить право на заключение договора поставки или договора подряда. На этих торгах могут выноситься различного рода заказы, но прежде всего они должны быть связаны с ремонтом или строительством.
Возможные работы при проведении тендера:
- Проектно – сметные работы;
- Поставка материалов для строительства;
- Строительно-монтажные работы.
В процедуре торга, принимают две стороны – это подрядчик и заказчик. Заказчиком может быть физическое или юридическое лицо, которое вправе объявлять о проведении тендера.
Подрядчиком тоже может выступать физическое или юридическое лицо, которое владеет правом участвовать в конкурсе. Тендеры на строительство могут проходить как закрытые аукционы, так и в открытой форме.
Проведение торгов.
Перед проведением мероприятия нужно спланировать четкий план розыгрыша. Для начала заказчик объявляет о мероприятии, для того чтобы найти подходящие строительные компании. Они добровольно соглашаются выполнять работу, при условиях объема, срока и цены. На строительных торгах понижают первоначальную цену установленную заказчиком. Происходит этот процесс за счет естественного отбора компаний, которые хотят и могут выполнять заказы.
После окончания операции, заказчик получает возможность сэкономить на своих финансовых расходах. Участием в тендере подрядные организации обеспечивают себе постоянную работу, возможность использовать в работе все важные и значимые объекты и получать стабильный доход. Все это будет положительно влиять на репутацию строительной компании.
Организационная работа перед проведением торгов.
В первую очередь – это подготовка необходимой документации. Заказчику нужно собрать все справки, которые предоставят полное представление о технических и финансовых сторонах заказа. В список технических документов входят: сметы, расчеты, чертежи и другие проекты, которые каждому участнику помогут описать характер и остальные детали необходимых работ. Организатор тендера может сам заранее выставить свои условия ко всем кандидатам, которые претендуют на подрядные работы. К условиям относятся: налоговые выплаты, наличие лицензии, опыт работы, количество сотрудников, отсутствие долгов и другие требования.
В конкурсных документах должно обязательно находиться письменное разъяснение для подрядчиков, о том, как будет проводиться процедура торга. Все объявления о предстоящем торге должны быть обязательно опубликованы в средствах массовой информации или на специальных интернет порталах.
Организации, принимающие участие в конкурсе должны будут изучить представленную заказчиком конкурсную документацию. Участники конкурса в определенные сроки направляют заказчику заявку с приложением требуемых документов.
С помощью современных электронных систем и по электронным площадкам можно быстро отследить заявку и статус тендера в реальном времени.
В указанный день осуществляется отбор конкурсантов. Отбираются они по установленным требованиям заказчика, в результате чего, определяется один победитель тендера на строительство.
После окончания торгов заключается специальный договор или государственный контракт на выполнение строительной работы.
Проведение таких конкурсов – достаточно сложная процедура. Она может длиться от одного до нескольких месяцев.
Подводные камни.
Умышленное снижение цены контракта – один их самых распространённых сговоров в строительных государственных тендерах. Будучи в сговоре с подрядчиком заказчик выставляет на аукцион тендер, стоимость которого убыточна, при выполнении указанных подрядных работ. Однако заказчик может изменить эту цену после подписания контракта, обнаружив факты, которые не указаны в проектной документации. За счет этого можно будет увеличить цену. К примеру, прокладывая дорогу, работники заметили кабель, который нужно перенести, это и есть дополнительные затраты. В коммерческом строительстве подобных сговоров нет, но здесь часто встречаются торги без начальной цены.
Нужно также опасаться пунктов, в которых идет речь о гарантийной компенсации в случае каких – либо статических дефектов. Если и существует такой пункт в договоре, то все риски в денежной форме должны входить в сумму контракта, иначе после выполнения госконтракта подрядчик может оказаться в большом минусе.
Помимо специалистов и сметчиков в сфере строительства, должны находиться и юристы, которые могут скорректировать договор в случае непрофессионализма заказчика.
Нельзя путать ошибки проектирования с гарантийными обязательствами работ. В первом случае ответственность будет нести организация, которая выполняла работу по проектированию.
