По той или иной причине фирмы и учреждения добиваются снижения трат за счет замены помещений для работы на более дешевые офисы, производственные пространства и торговые точки. Обычно таким переменам сопутствуют неизбежные столкновения интересов арендатора и собственника помещения, поскольку последний несет убытки по причине преждевременного расторжения договора. Степень серьезности конфликта между обеими сторонами зависит от типа арендного договора и его параметров. Также немаловажен срок действия договора аренды (краткосрочный он или действует в течение продолжительного времени).
В одностороннем порядке
При возможности осуществить расторжение договора аренды арендатором в одностороннем порядке (эта возможность должна быть прописана в документе), арендатор должен направить хозяину помещения уведомление об отказе и подписать следующие бумаги:
- Согласие на расторжение договора;
- Акт приема-передачи офиса или торговой точки.
Возможные проблемы
Нередка ситуация, когда арендодатель не желает соглашаться на преждевременное расторжение договора аренды арендатором. В таком случае необходимо отправить письмо с обращением к контрагенту сделки, в котором следует заявить о желании отказа продолжать договорные отношения. Направить письменное прошение следует согласно указанному в договоре сроку, в который следует поставить в известность вторую сторону.
Дальнейшее письменное общение с собственником жилья, не желающим расторгать договор аренды, предполагает следующее оформление документации:
- Передача дубликата письма начальнику хозяина помещения и просьба указать на нем некоторые данные (надпись «Получено», ФИО, занимаемый пост в компании, дата и подпись). Зачастую в подобных случаях письмо направляют секретарю собственника;
- При условии, что не удается осуществить предыдущий пункт, отправьте письмо с приложением, содержащем список всех документов и уведомление об отправке, почтой. На конверте указать оба адреса получателя: юридический и физический.
Чтобы удостовериться в правильности юридического адреса арендодателя, оплатите справку о данных сведениях в ЕГРЮЛ. В том случае, если хозяин помещения имеет несколько мест пребывания, отправьте письма на все адреса.
Подобная тщательность в оформлении бумаг связана с возможными проблемами из-за неправильного ведения доказательственной документации. В любом случае, дешевле будет заказать ценное письмо со всеми приложениями, чем платить еще за год аренды.
Освобождение пространства
Если собственник не возражает против расторжения договора, необходимо выполнить ряд «прощальных» процедур:
- Подписать бумаги, что засвидетельствован факт ухода из помещения;
- Подписать Акт возврата недвижимости арендодателю;
Не забывайте, что даже при полном уклонении арендодателя от подписи документов о расторжении арендного договора, всегда можно попробовать решить дело через органы судебной системы.
