Закон РФ обязывает предоставлять выписку из домовой книги при любых операциях, затрагивающих имущественные отношения. Слово «книга» не должна вызывать у вас образ библиотечной книги в твердом переплете. Стандартная домовая книга имеет формат А4 и толщину не более 20 страниц. Как полноправный административный документ, домовая книга возникла в 18 веке. Ее значение единодушно признавали во все времена, поэтому такая форма регистрации людей сохранилась до наших дней. При этом она осталась практически неизменной. Исчезло название должности зарегистрированных жильцов. Вместо этого, современная домовая книга предусматривает детальное описание недвижимости.
Особенно это «на руку» владельцам частных домов: в любой момент хозяин может узнать точный размер комнаты, длину коридора либо ширину оконных проемов. Особенно эта информация оказывается ценной во время надвигающегося ремонта. Наличие домовой книги избавляет от необходимости лишних подсчетов и измерений квадратуры.
Какие бывают выписки?
Это такой документ, который выдается только по требованию и только тех людей, которые зарегистрированы по данному адресу, либо являются собственниками квартиры. Человеку с улицы такие сведения не могут быть предоставлены. Таким образом, государство защищает частную информацию своих граждан.
Выписка делится на обычную и расширенную (или архивную)
Расширенная выписка из домовой книги отличается от обычной наличием более полной и развернутой информации не только о вас и людях, которые с вами зарегистрированы, а о всех когда либо живших в квартире.
Содержание.
Расширенная выписка может содержать следующие сведения:
- ФИО, дата рождения,
- паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи паспорта, серия и номер),
- национальность и гражданство,
- места предыдущего проживания,
- прописка,
- указание воинской обязанности,
- род занятий,
- № квартиры,
- когда и куда выбыл (в случае переезда).
Порядок получения выписки.
Получить расширенную выписку сложнее, потому что одного желания собственника мало. Необходим будет еще документ, заверенный нотариусом. Выдается расширенная выписка из домовой книги только в центральном архиве города.
Следует отметить, что некоторые страны из числа бывших республик СССР, отказались от этого документа. Сделано это с целью облегчить процедуру сбора документов для сделок с переходом прав собственности. В российском законодательстве наличие выписки очень важно. Этот документ даст гарантию того, что в квартире не прописаны «вечные» жильцы. Если этот факт упустить, то велика вероятность, что вместе с квартирой вам продадут постояльца, которого потом невозможно будет выселить. Таким образом, с участившими случаями мошенничества на рынке недвижимости затребование архивной выписки даст возможность новоиспеченным хозяевам спать спокойно и не думать что скоро объявится какой-нибудь новый собственник, о котором просто «забыли». Так случается, когда люди возвращаются из мест лишения свободы.
Для получения расширенной выписки к заявлению прилагается пакет документов:
- паспорт,
- свидетельство о рождении (если собственнику не исполнилось14 лет)
- подтверждение органами БТИ права собственности.
Здесь главное – две вещи: доказать что собственность ваша и не забыть документы всех прописанных в доме людей.
Обычная выписка зачастую выдается сразу на руки, в случае с расширенной выпиской все немного сложнее. Сотрудникам придется переписать и оформить гораздо больше информации о владельцах. Таким образом, ждать придется около трех дней.
Если брать выписку напрямую в БТИ или в центральном архиве, платить ничего не придется. Однако многим некогда заниматься бумажной волокитой. В этом случае можно оформить доверенность на определенное частное лицо, которое с вашего согласия уполномочено собрать все необходимые документы. Естественно, что доверенное лицо бесплатно работать не будет. В этом случае выписка обойдется вам до семи тысяч.
Действителен этот документ будет в течение одного календарного месяца от даты выдачи, поэтому следует позаботиться о том, чтобы чтобы не просрочить его. Целесообразнее сделать выписку уже в последнюю очередь, когда все документы уже будут на руках.
Когда нужна расширенная выписка?
Расширенную выписку владельцы затребуют не часто. Вот некоторые случаи, когда она может понадобиться:
- при совершении сделки купли-продажи. При покупке жилья вы вправе просить предоставить расширенную выписку. При этом не лишним будет самому проконтролировать, чтобы органы, выдавшие документ, случайно не забыли указать кого-то из прежних жильцов (в случае если он находится в тюрьме или в психиатрической клинике, например)
- в момент заключения сделок по отчуждению жилья,
- во время судебных разбирательств также может быть затребована расширенная выписка из домовой книги.
Во всех остальных случаях достаточно коротких сведений о составе семьи, дате регистрации или выписки одного из жильцов и др.
