Что касается аренды зданий, в основном, это помещения, в которых не живут люди. Именно по этой причине договор об аренде должен иметь строго отмеченные срок начала аренды здания и срок ее окончания. Соглашение о расторжении договора включается дополнительным разделом. Такое приложение также подписывают обе стороны. Это объясняется такими пунктами:
- если у одной из сторон могут возникнуть определенные негодования и претензии к другой;
- чтобы уточнить дату, когда помещение вновь возвращается к арендодателю;
- для того, чтобы точно занотировать сумму и платежи;
- для урегулирования ситуации, если у арендатора возникает задолженность.
Обе стороны договора изначально должны быть готовы к тому, что они могут получить уведомление о расторжении договора. Процесс упрощается, если ни одна из сторон не имеет претензий. В таком случае это лишь формальность, которая не наносит ущерба сторонам. Она проходит в два этапа. Сначала должен быть составлен акт о том, что помещение сдано арендатору с указанием актуальной даты. Затем, когда договор расторгается, после того, как имущество передано владельцу, подписывается отдельный документ.
Официальное уведомление понадобится в следующих ситуациях:
- Если остается три месяца до окончания арендования, то необходимо известить своего арендодателя.
- В договоре может быть прописано автоматическое продление срока. В этом случае арендатор извещается письменно о том, что аренду можно продлить. Уведомление понадобится, если подтверждения не поступит.
- Одна из сторон раньше срока решает прекратить аренду, в таком случае второе лицо должно получить предупреждение.
Стандартных форм для уведомления не существует в законе или правовых нормах. Стандарт определяется правилами их составления:
- укажите название документа;
- затем запишите реквизиты стороны, от которой адресовано письмо. Они включают название вашего предприятия, ИНН, номер банковского счета, адрес предприятия и телефон;
- укажите реквизиты второй стороны;
- обращение должно начаться с должности особы, к которой вы адресуете свое уведомление;
- основная часть — это перечисление данных об аренде здания, это номер документа, условия заключения;
- после того, как вы указали детали, перечислите причины, по которым расторгаете договор;
- дата расторжения должна быть также указана в расторжении;
- после окончания текстовой части укажите свое имя, должность, подпишитесь и поставьте печать организации.
Основополагающие понятия уведомительного письма — это следующие положения, указанные в договоре о предоставлении услуг аренды:
- указание сроков исполнения аренды;
- причины получения уведомления;
- актуальные реквизиты участников;
- их же подписи и печати;
- непосредственно соглашение о том, что договор расторгается.
