Аренда офисов: как составить договор аренды
Хорошо спланированное офисное пространство является залогом успешного развития бизнеса. Начинать обустройство собственного офиса нужно с заключения договора аренды.
Именно этот первый шаг позволит впоследствии не испытывать проблем, если правильно расставлены приоритеты при выборе помещения, а документы перед их подписанием изучены самым внимательным образом. Договор аренды для ООО, если он составлен по всем правилам, позволит сэкономить массу времени, сбережет нервы и средства и не вызовет проблем с арендодателем.
Невозможно заранее определить, что стоит большего внимания при заключении аренды офиса. Не может быть двух идентичных договоров аренды. Многое зависит от конкретных арендатора и арендодателя, их целей, задач и некоторых исходных данных. Каждая из сторон имеет собственные приоритеты, одинаковые критерии в разных ситуациях могут иметь ту или иную степень важности.
Кого-то больше волнуют коммерческие условия. Тогда обсуждаются в основном цифры. А другому арендатору цена в рамках бюджета совершенно безразлична. Большее значение в этом случае может иметь прозрачность договоренностей, ответственность сторон и другие моменты. Кому-то договор аренды для ООО должен обеспечить более приемлемые условия его досрочного расторжения. Если арендодатель этого права не предусматривает, то сделка вообще может сорваться.
Но существуют арендаторы, которые не беспокоятся о возможности выполнения своих обязательств, уверены в своих силах на протяжении всего срока договора. Для них пункт досрочного его расторжения критичным не является.
Вопрос арендного платежа обычно привлекает внимание. Многое в нем определяется арендодателем. Обычно договоры аренды заключают в долларах. Но нестабильность курса валют, а платить приходится по курсу Центробанка, заставляет учитывать риски. Если доллар сильно вырастет, арендатор может существенно потерять в средствах.
При аренде офиса возможны подводные камни. Не существует типовых договоров аренды. Но общим риском оказывается индексация базовой ставки. Для арендодателя интерес представляет максимальное увеличение. Но данное условие является коммерческим и не оказывает влияния на текст договора.
Договор аренды коммерческой недвижимости намного сложнее документа по аренде жилья. Это значит, что к нему необходимо предельное внимание. Идеальным считается вариант, когда договор аренды офиса предусматривает все события, которые могут произойти на протяжении аренды.
Прежде всего, самого пристального изучения требует финансовый раздел договора об аренде и арендная плата. В нем могут содержаться некоторые нюансы – включен ли НДС в арендную плату, эксплуатационные расходы, объем обеспечительного депозита и пр. Данные пункты определяются еще при проведении предварительных переговоров. Но в итоговом экземпляре документа лучше отразить все эти моменты максимально подробно и точно.
